Rețele de magazine
Mai multe magazine, PayDesk la fiecare casă și stocuri care trebuie să coincidă între magazine și depozit.
Migrare
Migrare de pe WinMENTOR și Saga, fără oprirea magazinelor
Muți magazinele, depozitul și back-office-ul pe e:corg TM, PayDesk și e:corg ERP în valuri. Fiecare magazin lucrează în paralel cu sistemul vechi până când cifrele coincid, așa că vinde fără întrerupere.
Pentru cine
Rețele de magazine și distribuitori care trec pe un singur sistem
Pentru companiile care țin azi stocurile, vânzările sau contabilitatea în WinMENTOR sau Saga și vor magazinele, casa, platformele de livrare și raportarea ANAF într-un singur sistem.
Distribuitori și angrosiști
Depozit, livrări și comenzi de la clienți care trebuie să rămână sincronizate cu facturarea și e-Transport.
Echipe de contabilitate
Contabili care lucrează în continuare în SAGA, în timp ce operațiunile trec pe e:corg, printr-un schimb de date într-un singur sens.
Ce mutăm
Datele de care magazinele au nevoie din prima zi
Lista o stabilim la audit și verificăm fiecare element față de sistemul vechi înainte să pornească magazinul pilot.
Nomenclatorul de produse
Articole, coduri de bare și prețuri.
Soldurile de stoc
Cantitățile pe fiecare magazin și depozit la data trecerii.
Partenerii
Clienți și furnizori.
Soldurile inițiale
Soldurile cu clienții și furnizorii, iar pentru e:corg ERP și soldurile contabile.
Documentele deschise
Comenzi ale clienților și facturi neachitate, încă în curs la data trecerii.
Cum lucrăm
Audit, magazin pilot, apoi valuri
- 01
Audit
Analizăm procesele, datele și integrările din WinMENTOR sau Saga și alegem cele 3–5 scenarii critice pentru prima versiune.
- 02
Magazinul pilot
Un magazin trece primul și lucrează în paralel cu sistemul vechi. Comparăm cifrele până când coincid, apoi îl mutăm complet.
- 03
Extindere în valuri
Celelalte magazine trec în valuri, fiecare cu propria perioadă de lucru în paralel, așa că niciun magazin nu se oprește din vânzare.
Prima versiune în 8–12 săptămâni, concentrată pe cele 3–5 scenarii critice. Valurile care urmează depind de numărul de magazine.
Pentru contabili
Export în SAGA pentru contabil
Dacă contabilul tău lucrează în SAGA, poate continua așa. e:corg ERP are integrare cu SAGA, în care datele merg într-un singur sens, din e:corg în SAGA, iar e:corg TM poate compara documentele cu SAGA la reconciliere. Dacă muți și contabilitatea, OneConta schimbă date cu e:corg în ambele sensuri.
Întrebări frecvente
Trebuie să închidem magazinele în timpul migrării?
Magazine
Nu. Magazinul pilot și fiecare val lucrează în paralel cu WinMENTOR sau Saga până când cifrele coincid, așa că magazinele vând în continuare.
Cât durează migrarea?
Durată
Prima versiune intră în lucru în 8–12 săptămâni și acoperă cele 3–5 scenarii critice. Celelalte magazine trec apoi în valuri, iar numărul valurilor depinde de mărimea rețelei.
Ce date mutați?
Date
Nomenclatorul de produse cu coduri de bare și prețuri, soldurile de stoc pe magazine și depozite, clienții și furnizorii, soldurile inițiale și documentele deschise, de exemplu comenzi ale clienților și facturi neachitate. Lista exactă o stabilim la audit.
Contabilul nostru poate lucra în continuare în SAGA?
SAGA
Da. e:corg trimite datele în SAGA într-un singur sens, așa că contabilul lucrează mai departe în SAGA. Cu OneConta, schimbul de date merge în ambele sensuri.
Pe ce produse RBLabs trecem?
Produse
e:corg TM și PayDesk acoperă magazinele, casa, stocurile și platformele de livrare. e:corg ERP adaugă finanțe, trezorerie, producție și HR, când compania are nevoie de ele în același sistem.
Planifică trecerea fără să oprești magazinele
Spune-ne câte magazine ai și ce folosești azi. Începem cu un audit și îți propunem magazinul pilot și cele 3–5 scenarii pentru prima versiune.