PayDesk

este o interfață specializată în software-ul RBLabs (ERP, Trade Management) destinată casierilor din magazinele de retail. Oferă un spațiu de lucru convenabil și optimizat pentru servirea rapidă a clienților, procesarea plăților, evidența tranzacțiilor de numerar, fluxurile pentru display-ul clientului și schimbul conectat cu sistemele retail centrale.

PayDesk Interface

Unde se folosește PayDesk?

Retail stores

Magazine de retail (unități individuale și lanțuri)

Supermarkets

Supermarketuri și hipermarketuri

Gas stations

Benzinării

Pharmacies

Farmacii

Electronics stores

Magazine de electronice, îmbrăcăminte și electrocasnice

Restaurants

Cafenele și restaurante

Avantajele PayDesk

  • CheckInterfață simplă și ușor de folosit
  • CheckTimp minim de instruire pentru casieri
  • CheckIntegrare cu imprimante fiscale și sisteme de inventar
  • CheckControl asupra operațiunilor de numerar și securitate

PayDesk ajută la automatizarea proceselor de retail, accelerarea operațiunilor casierilor și îmbunătățirea transparenței contabile.

PayDesk Advantages

Capacitățile Funcționale ale PayDesk

Operațiuni de Vânzare

  • Înregistrarea vânzărilor - scanarea codurilor de bare, adăugarea manuală a articolelor, aplicarea reducerilor și promoțiilor.
  • Servirea clienților - procesarea bonurilor, acceptarea numerarului, cardurilor și a bonurilor cadou.
  • Gestionarea bonurilor - tipărirea, anularea, returnarea și căutarea bonurilor emise anterior.

Suport pentru Metode de Plată

  • Plăți în numerar - calculul automat al restului.
  • Plăți fără numerar - integrare cu terminalele de plată pentru tranzacții cu cardul.
  • Plăți mixte - plăți parțiale cu numerar și card.
  • Plăți mobile - suport pentru Google Pay, Apple Pay și plăți cu cod QR.

Gestionarea Reducerilor și Programelor de Fidelitate

  • Reducerile manuale și automate - bazate pe procente, sumă fixă și reduceri cu cardul de fidelitate.
  • Sistemul de bonusuri - acumularea și răscumpărarea punctelor bonus.
  • Programele de fidelitate - reduceri și promoții personalizate.

Integrarea Imprimantei Fiscale

  • Fiscalizarea bonurilor - transferarea datelor către autoritățile fiscale.
  • Suport pentru case de marcat electronice fiscalizate, conform cerințelor ANAF și legislației fiscale din România.
  • Închiderea automată a schimbului - generarea raportului de sfârșit de zi.

Controlul Casei de Marcat

  • Depozitele și retragerile de numerar - urmărirea intrărilor și ieșirilor de numerar.
  • Rapoartele X și Z - rapoarte intermediare și finale de schimb.
  • Jurnalul casierului - înregistrarea tuturor acțiunilor pentru analiza performanței.

Integrarea cu Sistemul de Gestionare a Inventarului

  • Urmărirea stocurilor în timp real - sincronizarea cu baza de date RBLabs.
  • Deducerea automată a articolelor vândute - actualizarea nivelurilor de stoc.
  • Controlul disponibilității stocurilor - verificarea rapidă a disponibilității produselor.

Gestionarea Returnărilor și Schimburilor

  • Procesarea returnărilor - rambursarea banilor sau schimbarea articolelor cu ajustări automate ale stocului.
  • Suport pentru bonurile de returnare - emiterea documentelor de corecție.

Gestionarea Personalului

  • Autorizarea casierului - prin parolă, carduri de acces sau biometrie.
  • Monitorizarea performanței angajaților - urmărirea vânzărilor individuale.
  • Gestionarea drepturilor de acces - limitarea funcționalităților pentru diferite roluri.

Funcții Suplimentare

  • Integrarea cu cântare - prețuri automate bazate pe greutate.
  • Suport pentru coduri de bare și RFID - căutarea rapidă a produselor.
  • Tipărirea bonurilor și etichetelor - generarea etichetelor de preț și etichetelor de reducere.
  • Actualizările automate de prețuri - sincronizarea în timp real cu baza de date centrală.

Profunzime Operațională pentru Munca Zilnică la Casă

Dincolo de fluxurile standard POS, PayDesk este construit pentru scenariile retail care definesc fiabilitatea zilnică la casă: identificarea rapidă a produselor, echipamentele de plată, vizibilitatea pentru client în timpul checkout-ului, rutinele fiscale și schimbul continuu cu sistemele back-office.

Quick Add și Coduri de Bare

Identificare rapidă a produselor cu context de cod de bare

  • Combină scanarea codurilor de bare, căutarea Quick Add și căutarea manuală într-un singur flux de lucru pentru casier.
  • Suportă logica de cod de bare pentru serii, termene de expirare și articole vândute la greutate chiar în momentul vânzării.
  • Menține aliniate compoziția produselor și actualizările de coduri de bare cu schimbările din Trade Management.
Plăți prin Terminal

Plăți fiabile cu cardul, mixte, online și alternative

  • Suportă numerar, card, plăți mixte și scenarii extinse de plată precum Online și Alte metode.
  • Lucrează cu terminale de plată, fluxuri de selecție a terminalului și acțiuni rapide de plată la postul casierului.
  • Este conceput pentru a semnaliza rapid problemele de conexiune, astfel încât casierul să poată recupera vânzarea fără incertitudine.
Display-ul Clientului

Date transparente despre checkout pentru cumpărător

  • Afișează totalul curent în timpul adăugării produselor, nu doar după tipărirea bonului.
  • Poate afișa informațiile despre reduceri pe display-ul clientului pe parcursul fluxului de vânzare.
  • Suportă imagini configurabile pentru client și texte localizate pentru experiențe specifice fiecărui magazin.
Postul Casierului

Configurație flexibilă a stației de lucru pentru operațiuni mai rapide

  • Folosește palete de produse și butoane rapide de plată pentru a reduce acțiunile repetitive ale casierului.
  • Suportă acțiuni de plată bazate pe taste rapide în medii de checkout cu volum ridicat.
  • Oferă administratorilor control asupra configurației stației, accesului și ergonomiei la nivelul casierului.
Schimb TM și ERP

Sincronizare continuă cu datele retail centrale

  • Sincronizează vânzările, bonurile, mișcările de stoc și datele master cu mediile TM și ERP.
  • Gestionează scenarii de import al documentelor legate de comenzi clienți, ambalaje și date de referință retail.
  • Ajută la menținerea alinierii dintre operațiunile front-office, prețuri, sortiment și contabilitatea back-office.
Conformitate Fiscală

Fluxuri românești sensibile la fiscalitate și TVA

  • Suportă generarea bonurilor fiscale, fluxurile pentru imprimante fiscale și procese retail orientate către ANAF.
  • Menține comportamentul vânzărilor sensibile la TVA aliniat cu cotele active și cu momentele de aplicare impuse de reglementări.
  • Reduce reconcilierea manuală dintre activitatea POS, evidența contabilă și raportarea fiscală.
Controlul Schimbului

Control al schimbului și al numerarului pregătit pentru audit

  • Suportă rapoarte X și Z, rutine de închidere a schimbului și trasabilitatea acțiunilor casierului.
  • Ajută la urmărirea diferențelor dintre PayDesk, sertarul de numerar și echipamentele fiscale.
  • Menține controlul asupra reimprimărilor, retururilor și evenimentelor de checkout care influențează acuratețea la final de schimb.

Întrebări frecvente

PayDesk funcționează împreună cu ERP WE și OneConta?

Integrări

PayDesk respectă cerințele fiscale pentru casele de marcat din România?

Conformitate

PayDesk poate funcționa fără conexiune la internet?

Fiabilitate

PayDesk poate fi folosit pe mai multe case de marcat sau locații?

Scalabilitate

PayDesk suportă Quick Add, coduri de bare pentru greutate și vânzări dependente de serie sau termen de expirare?

Viteză la checkout

Cum gestionează PayDesk terminalele de plată, plățile mixte și metodele alternative de plată?

Plăți

Se pot configura separat postul casierului și display-ul clientului pentru fiecare magazin sau stație?

Configurare

Cât de profundă este integrarea cu TM, ERP WE, ANAF și fluxurile fiscale din România?

Operațiuni Retail

PayDesk funcționează împreună cu ERP WE și OneConta?

Da. PayDesk schimbă în timp real datele de vânzări, bonurile și mișcările de stoc cu ERP WE și OneConta, astfel încât fiecare tranzacție de la casă se reflectă în stoc, contabilitate și raportarea e-Factura/SAF-T, fără reintroducere manuală.